Debitoren

Übersicht
Alle Adressen in OfficeDesk sind im zentralen Adressstamm gespeichert. Kunden können gleichzeitig Lieferanten sein oder Arbeitnehmer. OfficeDesk ist durchgängig für Fremdwährungen programmiert, auch die Debitorenbuchhaltung. Rechnungen und Gutschriften sind von Beginn an sowohl in der Auftragsbearbeitung, als auch in der Debitorenbuchhaltung sichtbar. Eine Schnittstelle wird nicht gebraucht. Jede Rechnung kann nebst Auftraggeber und Lieferungsempfänger noch eine separate Fakturaadresse erhalten. Die Einteilung der Adresse ist frei definierbar, sodass beliebige Statistiken erstellt werden können. Kunden-Notizen und -Pendenzen erleichtern den Informationsfluss im Unternehmen. Der Zugriff auf TwixTel erleichtern das Erfassen neuer Adressen.

Kundenkonten
Alle Belege einer Adresse sind jederzeit im Kundenkonto verfügbar. Rechnungen und Gutschriften aus dem Verkauf können mit Rechnungen und Gutschriften aus dem Einkauf verarbeitet werden. In einem Konto können beliebige Währungen gemischt vorkommen.

Zahlungen
Zahlungen können automatisch über Telebanking (Filetransfer) importiert werden. Auch manuelle Zahlungen werden bequem im entsprechenden Programm erledigt.

Mahnwesen
Eine konsequente Mahnpolitik hebt die Zahlungsmoral. Mit OfficeDesk ist Mahnen ein effizienter, durchdachter Vorgang.